Mit dem VDWF auf die MedtecLive in Stuttgart
18. bis 20. Juni 2024

 

Im Paket sind folgende Leistungen enthalten:

  • Betreuung bereits im Vorfeld und vor Ort, inkl. Auf- und Abbautage
  • Daten-Check, Produktionsüberwachung und Druck der Stelenbanner (Banner können nach Messeschluss vom Aussteller mitgenommen werden)
  • hochwertiger Standbau
  • Transport, Auf-/Abbau und Einlagerung des Gemeinschaftsstands
  • Besprechungsareal («Marktplatz») im Innenbereich, Abstellraum/Garderobe
  • Standmiete inkl. Teppich, Mobiliar, Verkabelung, Rigging/Beleuchtung, Internetzugang am Stand
  • Standreinigung, Müllentsorgung, Strom-/Wasserverbrauch, Ausstellungsversicherung
  • Hostessen- und Verpflegungsservice auf dem Messestand für Aussteller und Kunden (Getränke, warme und kalte Küche / inkl. Standfest) – abhängig vom tagesaktuellen Hygienekonzept des Messeveranstalters
  • zwei Ausstellerausweise, ein Parkausweis (weitere sind über den Online-Shop des Messeveranstalters erhältlich)
  • Katalogeintrag im Messekatalog als Mitaussteller (ohne Logo und Produkteinträge)
  • Medienpauschale/Paket, Aussteller-/Mitausstellergebühren, AUMA-Beiträge, GEMA, Umweltgebühr, etc.
  • Pressearbeit im Vorfeld/Nachgang der Messe
  • Messe-Fotoservice, Pressemeldungsservice

 


Fragen zum Gemeinschaftsstand?

Claudia Michel
VDWF-Außenstelle Schmalkalden

+49 (0)162 3567853
E-Mail schreiben


Anmeldeformular

Wichtiger Hinweis

Bitte lesen Sie das folgende Anmeldeformular zunächst komplett durch, um sich einen Überblick zu verschaffen. So stellen Sie sicher, alle relevanten Daten sowie die Logo-Datei griffbereit zu haben, um die Anmeldung in einem Zug durchführen zu können.

Bitte beachten Sie, dass das Anmeldeformular nur abgeschickt werden kann, wenn:

  • sämtliche mit * gekennzeichneten Pflichteingaben getätigt wurden
  • eine Logo-Datei hinterlegt wurde
  • sämtliche Hinweise am Ende des Formulars bestätigt wurden

Sie haben Fragen zur Anmeldung?

Ihre Ansprechpartnerin Claudia Michel steht Ihnen gern zur Verfügung:

Jetzt online einen Termin für eine Beratung via Microsoft Teams vereinbaren

Selbstverständlich können Sie uns Ihr Anliegen auch telefonisch unter der Nummer +49 (0)162 3567853 oder via E-Mail mitteilen.

 

Anmeldung MedtecLive 2024

Schritt 1
Standlayout

Variante «1 Stele»

  • 1 Stele hinterleuchtet, einseitig bedruckt, ca. 1,5 m × 2,5 m
  • plus optional eine Vitrine hoch (A) oder ein Sockel hoch (AS)
  • plus optional eine Vitrine lang (B) oder ein Sockel lang (BS)
  • plus optional ein Stehtisch-Winkel (C)
  • Nutzung des «Marktplatzes»

8.590,– Euro (Nichtmitglieder: 11.190,– Euro)
inkl. Anmeldegebühr (2.000,– Euro)

Aufpreis für Eckplatzierung: 1.250,– Euro



Variante «2 Stelen»

  • 2 Stelen hinterleuchtet, einseitig bedruckt, jeweils ca. 1,5 m × 2,5 m
  • plus optional eine Vitrine hoch (A) oder ein Sockel hoch (AS)
  • plus optional zwei Vitrinen lang (B) oder zwei Sockel lang (BS)
  • plus optional ein Stehtisch-Winkel (C)
  • Nutzung des «Marktplatzes»

11.290,– Euro (Nichtmitglieder: 14.990,– Euro)
inkl. Anmeldegebühr (2.000,– Euro)

Aufpreis für Eckplatzierung: 1.250,– Euro



Variante «2+1 Stele»

  • 3 Stelen hinterleuchtet, einseitig bedruckt, jeweils ca. 1,5 m × 2,5 m
  • plus optional zwei Vitrinen hoch (A) oder zwei Sockel hoch (AS)
  • plus optional drei Vitrinen lang (B) oder drei Sockel lang (BS)
  • plus optional zwei Stehtisch-Winkel (C)
  • Nutzung des «Marktplatzes»

16.990,– Euro (Nichtmitglieder: 20.990,– Euro)
inkl. Anmeldegebühr (2.000,– Euro)

Eckplatzierung nicht möglich



Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, neben Ihrer Wunschvariante zusätzlich eine Alternative auszuwählen. Die Preise ergeben sich aus den oben dargestellten Varianten.

Sollte Ihre Wunschvariante alternativlos sein, bitte bei «Alternative Variante» die identische Auswahl treffen.

Schritt 2
Möblierung

Vitrine hoch (A)

  • Holzsockel mit Acrylglas-Aufsatz und herausnehmbarem Zwischenboden
  • mit Beleuchtung
  • unten geschlossen

Sockel hoch (AS)

  • entspricht Vitrine hoch (A) ohne Acrylglas-Aufsatz

Vitrine lang (B)

  • Holzsockel mit Acrylglas-Aufsatz
  • mit Beleuchtung
  • unten Stauraum mit Flügeltüren
  • 3-fach-Steckdose
  • Kabeldurchführung nach oben möglich

Sockel lang (BS)

  • entspricht Vitrine lang (B) mit Holz- anstatt Acrylglas-Aufsatz

Stehwinkel C

  • wird auf Vitrine lang (B) bzw. Sockel lang (BS) aufgelegt
  • inkl. Barhocker


Bewährte Standardkonfiguration: ABC


Die Möbel werden – unabhängig von ihrer Zusammenstellung und der gewählten Stelen-Variante – an der Standkante zum Gang hin ausgerichtet.



Möblierungsoptionen



Zusatzoptionen für Bucher der Variante «2 Stelen»



Zusatzoptionen für Bucher der Variante «2+1 Stele»



Exponatfläche in den Vitrinen hoch (A) und lang (B)

Schritt 3
Stelendesign

Die Stelen (Einzelformat 150 cm × 250 cm) werden mit Ihrem individuellen Firmenmotiv bedruckt. Für die Druckdatenlieferung oder -herstellung gibt es drei Möglichkeiten.

Option 1
Sie senden Sie uns Ihr Firmenlogo und die fertigen Druckdaten für die Stele(n) als pdf-Datei über unseren Upload-Bereich. Bitte achten Sie auf die Einhaltung der unten aufgeführten technischen Vorgaben. Bitte erstellen Sie bei einer Belegung von zwei nebeneinanderstehenden Stelen zwei Dateien.

Option 2
Sie benötigen Hilfestellung bei der Druckdatenerstellung? In diesem Fall liefern Sie Ihre Inhalte bitte ebenfalls über den Upload-Bereich an.

  • Texte als rtf- oder doc-Dateien
  • Gewünschte Schriftarten angeben und gegebenenfalls liefern
  • Bilder als psd-, tif- oder jpg-Dateien in maximal verfügbarer Auflösung
  • Grafiken im Vektorformat (svg, eps oder pdf)
  • Ihr Firmenlogo als pdf-Datei

Die Kosten für die Erstellung Ihrer Druckvorlagen betragen 300,– Euro pro Stele.

Option 3
Wir verwenden die Druckdaten, die Sie uns bereits für den VDWF-Gemeinschaftsstand auf einer vorherigen Messe zur Verfügung gestellt haben.




Vor der Produktion der Stelenbanner erhalten Sie eine Ansicht Ihres Messestands mit der/den Stele(n) und der gebuchten Möblierung zur Freigabe. Diese dient außerdem als Referenz für Ihr Stelendesign. Damit können Sie sicherstellen, dass keine wichtigen Texte oder Bilder von Möbeln verdeckt werden.

Technische Vorgaben für die Stelenproduktion
Datenblatt herunterladen (PDF)

Letzter Termin für die Datenanlieferung ist der 10. Februar 2024.

Schritt 4
Unternehmensdaten

Ihre Angaben für den Messekatalog (werden veröffentlicht)

Firmenlogo für VDWF-Marketingmaßnahmen
Vektordatei (eps, pdf, ai) oder Bilddatei (tif, jpg, png; Mindestgröße: 1000 × 1000 Pixel)

Hinweis: Im VDWF-Paket ist der Basiseintrag im Messekatalog enthalten. Darüber hinausgehende Leistungen wie Produkteinträge, Logo etc. können über den Online-Zugang der Messe, welchen wir Ihnen nach der Anmeldung übersenden, selbstständig und kostenpflichtig angefordert werden.


Ihre Angaben für unsere Messeplanung (nur für die VDWF-interne Verwendung)

Ansprechpartner Messeplanung

Ansprechpartner vor Ort

Ansprechpartner Freigabe Stelendesign

Schritt 5
Bedingungen und Anmerkungen

Es gelten die AGB des VDWF.

  • Bitte beachten Sie, dass wir die Standplätze nach Anmeldungseingang vergeben.
  • Bei der Vergabe der Eckplatzierungen werden Mitglieder des VDWF vorrangig behandelt.
  • Die Möblierung beginnt immer an der Standkante am Gang.
  • Bei einer Anmeldung nach dem 7. Januar 2024 wird ein Aufpreis von 10 Prozent, nach dem 1. Februar 2024 von 20 Prozent fällig.
  • Die in der Standmiete enthaltene Anmeldegebühr in Höhe von 2.000 Euro wird bei Stornierung nicht erstattet.

Im Sinne eines stressfreien Ablaufs und der optimalen Außenwirkung des VDWF-Gemeinschaftsstands bestätigen wir mit dieser Anmeldung:

  • den Aufbau am Tag vor Messebeginn bis 17 Uhr zu beenden
  • mit dem Abbau frühestens zum offiziellen Messeende zu beginnen
  • keine eigenen Sondermöbel, Poster, Banner etc. aufzustellen
  • nur Monitore mit einer Maximaldiagonale von 24 Zoll aufzustellen
  • keine Exponate, Monitore etc. außerhalb der Vitrinen aufzustellen

Außerdem gilt:

  • Sonderregelungen sind erst mit schriftlicher Freigabe im Vorfeld der Messe durch die VDWF-Projektleitung gültig.
  • verkratzte oder anderweitig beschädigte Möbel werden in Rechnung gestellt.

Bitte unterrichten Sie auch alle Ihre Kollegen und Kolleginnen, die am Gemeinschaftsstand beteiligt sind, dahingehend.