Process Gardening GmbH

Dokumentation und Pflege von Prozessen

In der langjährigen Berufserfahrung der Verantwortlichen bei Process Gardening in metallverarbeitenden Betrieben haben sie stets das geeignete Werkzeug zur Dokumentation und Pflege von Prozessen vermisst. Insbesondere der große Erfahrungsschatz der Mitarbeiter wurde kaum genutzt. Vor allem auch nicht mit einem systemischen Ansatz. Daher haben sie sich dazu entschlossen, eine Lösung für genau dieses Themenfeld zu entwickeln. Mit Process Gardening gelingt es, Prozesse in den Unternehmen lebendig zu gestalten. Process Gardening ist ein softwareorientierter Ansatz, um Prozesse und die dazugehörige Dokumentation zu erstellen, sie einzuführen und kontinuierlich weiterzuentwickeln, sie zudem mit Leben zu füllen. Qualitätsmanagementdokumentation ist oftmals reiner Selbstzweck.

Dokumentation und Pflege von Prozessen ermöglicht ein effizientes Tagesgeschäft

Der Ansatz von Process Gardening zur Dokumentation und Pflege von Prozessen ermöglicht die Dokumentation der kontinuierlichen und gemeinschaftlichen Gestaltung des Tagesgeschäfts. Die Qualitätsmanagementdokumentation ist ein Ergebnis von Process Gardening. Der Erfolg der Integration von Automatisierungslösungen bei Industrie 4.0 steht und fällt mit der Integration der Mitarbeiter. Die drei Säulen von Process Gardening sind Vision und Ziel, Struktur sowie Kontinuität. Bei Vision und Ziel geht es darum, warum es ein Unternehmen gibt. Darüber hinaus steht die Vision der Verantwortlichen im Fokus. Aber auch die Frage, ob etwa die Mitarbeiter diese Vision kennen. Denn nur mit einer klaren Definition und Kommunikation der Vision setzen Unternehmenslenker einen Leitstern, der die täglichen Entscheidungen erheblich erleichtert. Wenn nicht bereits vorhanden, erarbeitet das Team von Process Gardening all das gemeinsam mit dem Auftraggeber.

Process Gardening begleitet Unternehmen im Wandel

Die Struktur ist das Rückgrat: Mitarbeiter empfinden es als sehr wichtig, in klaren Strukturen zu arbeiten. So können sie ihre Fähigkeiten und Stärken entfalten und reibungslos zusammenwirken. Das heißt aber eben nicht, alles bis ins letzte Detail zu planen und festzulegen, da sonst für Kreativität und Mitdenken kein Raum mehr bleibt. Detailliert dagegen sind bei der Dokumentation und Pflege von Prozessen die Schnittstellen zwischen den Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter abzustimmen. Nur so gelingt ein gutes Zusammenspiel. Kontinuität ist erforderlich, da es keine Organisation gibt, die von Anfang an perfekt ist. Ganz im Gegenteil. Der Start ist in der Regel holprig. Kleine Verbesserungen, die sich immer an der Unternehmensvision ausrichten, führen zu einer enormen Verbesserung in der Gesamtorganisation. Diesen Prozess der Verbesserung gilt es lebendig zu halten, so entsteht eine stets lernende Organisation. Die täglichen Abläufe sind klar und eindeutig geregelt.