Firmenportrait: Beosys – ERP/PPS Optimierte ERP-Software für Metallindustrie und Werkzeugbau
Das Unternehmen Beosys wurde 1986 in Isselburg in Nordrhein-Westfalen gegründet. 1992 wurde aufgrund der wachsenden Mitarbeiterzahl der Firmensitz nach Hamminkeln verlegt. Der erste Teil des heutigen Firmengebäudes mit etwa 1000 m2 Bürofläche wurde im Jahr 2000 im Technologiepark Bocholt errichtet. Seit der Erweiterung im Jahr 2010 stehen dem Unternehmen hier 2400 m² zur Verfügung. Beosys setzt auf eine vollständige Kundenbetreuung aus einer Hand: von der Projektierung über die Einführung der Software bis hin zum Support.
Optimiert für die Anforderungen des Werkzeug- und Formenbaus
Die Beosys-ERP-Software wird auf dem neuesten Stand aktueller Entwicklungstools programmiert. Basierend auf einer Microsoft-SQL-Datenbank läuft sie unter Windows sowie bzw. in Teilen je nach Notwendigkeit in Web-Browsern auf Desktoprechnern, PDAs, Tablets oder Mobiltelefonen. Das Beosys-ERP-System ist dabei für die Anforderungen des Werkzeug- und Formenbaus optimiert. Durch ein übergreifendes Organisationssystem wird die gesamte im Unternehmen eingesetzte Software verbunden und dadurch ein durchgängiger Workflow für alle Prozesse gewährleistet.
Auf Basis der CRM-Daten wird im Bedarfsfall vom Vertriebsmitarbeiter ein Projekt eröffnet. Hier lassen sich während der Vertriebsphase alle Daten und Dokumente verwalten. Auf dieser Grundlage können Angebote erstellt bzw. verfolgt oder Liefertermine ermittelt werden. Nach Auftragseingang setzt die weitere Auftragsabwicklung auf die während der Vertriebsphase erfassten Daten auf. Diese bilden die Grundlage zur Ermittlung eines differenzierten Projektbudgets per Vorkalkulation und zur Reservierung vorhandener Ressourcen.
Die Konstruktion gibt dann einzelne Teile oder ganze Baugruppen frei. Diese werden direkt aus dem CAD bzw. PDM in die wachsende Stückliste von Beosys übertragen. Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Materialbeschaffung und Fremdfertigungen können auf Basis dieser Daten schnell und einfach gesteuert werden. Die bidirektionale Kommunikation zwischen der wachsenden Beosys-Stückliste und CAD/PDM oder CAD/CAM ist für alle gängigen Systeme verfügbar.
Reibungsloser Ablauf: alle Daten an einem Ort
Durch die mitlaufende Kalkulation behalten Kunden während des gesamten Projekts den Überblick über die aufgelaufenen Kosten. So können bei drohender Budgetüberschreitung zeitnah kostensenkende Maßnahmen ergriffen werden – wodurch sich die Sicherheit im Projekt erhöht. Die zeitliche Überwachung der Meilensteine, Zwischenabnahmen und der Endabnahme ist während der gesamten Projektlaufzeit gewährleistet. Mit Abschluss der Fertigung und dem Versand wird die Montage und Inbetriebnahme vor Ort digital erfasst und dem Projekt zugeordnet. Gleichzeitig dienen alle Daten einschließlich der Fahrzeiten und sonstiger Kosten der Mitarbeiterabrechnung. Im Rahmen der Nachkalkulation werden alle erfassten Kosten berücksichtigt und mit den Plandaten verglichen. Anwender sehen, was gut lief, und auch das Verbesserungspotenzial. So entsteht größere Sicherheit für die Kalkulation der nächsten Projekte.
Nach der Inbetriebnahme vor Ort wird aufsetzend auf allen Auftragsdaten eine Werkzeugakte angelegt, mit der alle weiteren Vorgänge wie Wartung, Ersatzteillieferung, Reparatur und Umbau verknüpft werden. Hierdurch ist sichergestellt, dass die Werkzeughistorie mit allen Daten den Mitarbeitern beim Kundenkontakt zur Verfügung steht. Indem alle Daten an einem Ort gesammelt werden, können Suchzeiten eingespart werden. Mit der Beosys-ERP-Software werden alle Prozesse innerhalb der Projektdurchläufe im Unternehmen reibungslos organisiert, abgewickelt und transparent dargestellt. Außerdem lässt sich für Neuprojekte auf Knopfdruck eine Zeitschiene auf Basis freier Ressourcen erstellen, mit der verbindliche Liefertermine mit dem Kunden vereinbart werden können. |
Firmenportrait als PDF herunterladen
